초보직장인의 엑셀정복기(1일)

여러분들은 엑셀 많이 이용하시나요?

저는 요 근래 정말 많이 사용하고 있습니다. 

처음엔 엑셀을 잘 몰라서 가장 기본적인 sum, average, if함수로만 활용(?)을 했는데요.

오늘은 초보직장인 엑셀 정복기 1일 차인지라 간단하게 이 세가지만 워밍업으로 한번 다뤄볼까 합니다.

 

이미 알고 계신 분들이 보시면 이게 뭐야 하실 수도 있지만 혹시나 모르시는 분들도 계실지 모르니

이 점은 양해 부탁드립니다. ㅎㅎ

 

 

1. SUM 함수

그럼 먼저, SUM 함수를 살펴보면요~

 

SUM함수는 더하기 함수입니다. 

위의 사진처럼 =SUM( : ) 이렇게 더할 셀을 드래그하여 범위를 설정하는 방식과 아래의 사진처럼 각 해당 셀을 하나씩 설정해 주는 방식이 있습니다. 이건 용도에 따라 잘 활용을 하시면 될 것 같습니다.

2. AVERAGE 함수

이 함수는 평균을 구하고자 할 때 쓸 수 있는 함수입니다.

SUM함수와 마찬가지로 평균을 구해야 하는 셀을 드래그하여 범위를 설정하는 방식과 

해당 셀 하나씩 일일이 입력하여 설정하는 방식이 있습니다. 

이것 역시 용도에 따라 상황에 따라 적절하게 사용을 해 주시면 됩니다.

이렇게 세분화해서 쓸 일이 있을까 싶지만... 그런 일이 있더라고요..ㅜㅜ;;; 

물론 저렇게 연이은 자료를 더하거나 평균을 내거나 하는 경우에는 의미가 없어요.

이렇게 하나 저렇게 하나 별 차이가 없거든요. 그렇지만 띄엄띄엄 떨어져 있는 데이터의 경우 저렇게 하나하나 기입해서 그 값을 매겨야 하는 경우도 있기 때문에 알아두시는 것도 좋을 것 같아 다뤄봤습니다. ㅎㅎㅎ

 

3. IF 함수

 

조건 함수입니다. 조건 함수라 하여 어렵게 생각하실 건 단 1도 없습니다.

아래는 단순하게 점수로 예를 든 것인데요. 국어 점수 80점 이상이면 합격이고, 미만이면 불합격으로 처리를 하려고 합니다. 이 경우 사진으로 보시는 바와 같이 '=if(조건식, "A", "B")'로 나타내 주시면 됩니다. 여기서 조건식은 "홍길동의 국어 성적이 80점 이상"이 되는 것이고, 이 조건을 충족을 하면 "합격"인 것이고, 충족을 하지 않으면 "불합격"으로 그 입력값이 표기가 됩니다.(아래의 사진 참조)

그럼 좀 더 심화하여 조건이 하나가 아니라 둘 이상이 된다면 어떻게 처리해야 할까요?

예를 들어 점수에 따라 교실 배정을 한다고 가정을 해 본다면 말이에요.

얼핏 보면 뭔가 복잡해 보이지만 차근차근 보시면 이것 역시 전혀 복잡하지 않습니다.

원리를 하나씩 풀어보면 정말 쉽고도 재미있어요~

저 역시도 보자마자 복잡할 것 같다 하여 지레짐작 "아 몰랑..!!"하고 몇 해를 넘긴 것이 후회가...ㅜㅜ;;

 

홍길동의 점수가 90점 이상일 경우 A반이고 그게 아니고 80점일 경우라면 B반이고, 그것도 아니라 70점 이상이라면 C반이고, 그 미만이라면 D반이다. 혹시나 더 세분화가 되어있다면 더 추가도 가능한 것이죠. 원리만 알면 여기서 더 더더 

복잡한 조건이 있더라도 문제가 없답니다. ^^!!

 

오늘은 초보 직장인의 엑셀 정복기 처음 시작하는 날이라 여기까지만 하겠습니다. 

 

엑셀은 역시 많이 접해보고 많이 해 봐야지만 실력이 늘고 익숙해지는 것 같습니다. 

그리고 실무에 직접 적용을 해 봐야지만 적절하게 함수도 활용이 가능하고요. 책 한 권을 사서 처음부터 하나씩 하는 것도 중요하지만 제 경험상 필요한 수식을 그때그때 찾아서 하나씩 습득하는 것이 실력을 향상시키는 하나의 방법인 것도 같아요~

 

그럼 모두 엑셀을 정복하는 그날까지 파이팅이에요~~~^^ㅋ